01
Inscription en ligne
Un formulaire à vos couleurs, accessible depuis votre site, avec les rendez-vous et ateliers de votre programme.
Je m'inscris.com
ContactGestion d'inscriptions pour vos événements
Des inscriptions simples, des entrées fluides.
Formulaire en ligne, confirmation par email, invitation avec QR code et contrôle des entrées le jour J : jeminscris.com prend en charge toute la chaîne d'inscription de vos salons, conférences et rencontres professionnelles.
Ils nous font déjà confiance
Un parcours clair, de l'inscription à l'accueil.
02
Confirmation et QR code
Chaque participant reçoit aussitôt un email de confirmation et son invitation personnelle avec QR code.
03
Accueil le jour J
Vos équipes scannent les QR codes depuis un smartphone : la présence est validée en une seconde.
04
Suivi en temps réel
Inscrits et présences sont centralisés dans un tableau partagé avec les organisateurs.
Aperçu
Ce que voient vos participants et vos équipes.
Trois écrans, de l'invitation à l'entrée validée. Chaque espace prend les couleurs de votre événement.
Écrans réels du service, avec des données fictives.
1. L'invitation par email
Confirmation immédiate, QR code personnel et invitation PDF à imprimer.
2. Le scan à l'entrée
Un smartphone suffit. Saisie manuelle possible si le QR code est illisible.
3. La présence validée
Nom, programme du participant et alerte si le QR code a déjà été scanné.
Pour qui
Pour les événements où chaque inscrit compte.
Chambres consulaires, collectivités, réseaux d'entreprises, associations : dès qu'il faut savoir qui vient, à quoi et qui est venu.
Salons et forums
Rendez-vous avec des exposants ou des conseillers, ateliers, entrées le jour J.
Conférences et colloques
Inscriptions par session, accueil et émargement des participants.
Assemblées générales
Liste des présents tenue à jour automatiquement, sans feuille d'émargement.
Formations et ateliers
Places limitées, créneaux, convocations et suivi des présences.
Soirées et remises de prix
Invitations nominatives et contrôle des entrées à l'arrivée.
Portes ouvertes et visites
Réservation de créneaux et accueil fluide des visiteurs.
Pour les organisateurs
Un service sur mesure, sans logiciel à installer.
Chaque événement dispose de son propre espace d'inscription, configuré selon votre programme et votre charte graphique.
- Formulaires personnalisés : champs, créneaux, ateliers, places limitées.
- Emails et invitations aux couleurs de votre événement.
- Contrôle d'accès par scan de QR code, sans matériel dédié.
- Liste des participants à jour en permanence, reliée à vos outils (Google Sheets, CRM) par webhooks.
- Données personnelles traitées pour le seul besoin de l'événement.
Connecté à vos outils
Vos inscriptions arrivent directement dans vos outils.
Grâce aux webhooks, chaque inscription est transmise automatiquement aux solutions que vous utilisez déjà : Google Sheets, CRM, outil d'emailing. Le jour J, chaque scan de QR code renvoie la présence vers ces mêmes outils.
À l'inscription
La fiche est créée chez vous
Dès que le participant valide le formulaire, sa fiche arrive dans votre tableau Google Sheets ou votre CRM, sans ressaisie.
Pendant l'événement
Le scan confirme la présence
Le QR code scanné à l'entrée coche le participant comme présent, avec l'heure d'arrivée, dans la liste que vous suivez en direct.
Après l'événement
Le suivi est déjà prêt
Présents, absents, rendez-vous demandés : vos équipes disposent d'une liste à jour pour relancer et assurer le suivi dans votre CRM.
Comment on travaille
Vous décrivez votre événement, on s'occupe du reste.
Un interlocuteur unique chez Yujo, de la première discussion au lendemain de l'événement.
Sur devis, selon votre événement et les fonctions dont vous avez besoin. Pas de commission sur les inscriptions. Mise en place sous une semaine.
Parler de mon événement1
On fait le point ensemble
Programme, public attendu, informations à recueillir, outils que vous utilisez déjà.
2
On construit votre espace
Page d'inscription, formulaire, emails et invitation aux couleurs de l'événement, liaison avec vos outils.
3
Vous validez, on ouvre
Inscriptions de test, relecture, puis mise en ligne du lien à diffuser.
4
Le jour J, vos équipes scannent
Prise en main du scan avec votre équipe d'accueil, sur leurs propres smartphones.
5
Après, vous gardez la main
Liste des inscrits et des présents, prête pour vos relances et vos bilans.
Questions fréquentes
Ce que les organisateurs nous demandent.
Faut-il du matériel pour le contrôle des entrées ?
Non. Le scan se fait depuis le navigateur d'un smartphone équipé d'un appareil photo, sans application à installer. Plusieurs personnes peuvent scanner en même temps.
Faut-il une connexion internet le jour J ?
Oui : chaque scan est vérifié en direct sur la liste des inscrits. Une connexion mobile suffit. Si un QR code est illisible, le code peut être saisi à la main.
Et si un participant n'a pas de smartphone ?
Son invitation existe aussi en PDF, à imprimer : le QR code se scanne aussi bien sur papier.
Que se passe-t-il si un QR code est présenté deux fois ?
L'écran d'accueil l'indique clairement, avec l'heure du premier passage.
Comment récupérer la liste des inscrits et des présents ?
Elle peut alimenter en direct un tableau Google Sheets partagé avec vous ou vos propres outils, et être exportée à tout moment.
Où sont les données des participants ?
Hébergées en France. Elles servent uniquement à votre événement : vous en restez responsable, Yujo les traite pour votre compte. Détails dans notre politique de confidentialité.